MS Office 시리즈에는 워드, 엑셀, 파워포인트가 제일 많이 알려져있지만 실제로 활용성에 대한 평가를 보면 원노트(OneNoet)가 가장 좋은데, 이 원노트 활용팁을 알아봅니다. PC에서 OneNote를 사용할 때 ‘새 창’ 기능을 활용하면 작업 효율을 극대화할 수 있습니다. 이 기능은 단축키 Ctrl + M으로 쉽게 실행할 수 있으며, 듀얼 모니터 환경에서 특히 유용합니다. 아래는 ‘새 창’ 기능을 활용한 5가지 실용적인 방법입니다.
OneNote(원노트) 활용도 높이는 5가지 방법: ‘새 창’ 기능 완벽 활용 가이드
1. 원노트 내 다른 자료를 참고하기
- 문제점: 기존에는 하나의 창에서 자료를 검색하고, 다시 작성 중인 페이지로 돌아오는 과정이 번거로웠습니다.
- 해결책: ‘새 창’ 기능을 통해 참고 자료를 손쉽게 확인하며 작업할 수 있습니다.
- 활용 방법:
- 원노트 화면에서, Ctrl + M을 눌러 새 창을 엽니다.
- Window 키 + Shift + [→]를 눌러 새 창을 다른 모니터로 이동합니다.
- 새 창에서 참고 자료를 검색하고, 기존 창에서 작성 작업을 이어갑니다.
- 효과: 원노트에 쌓인 방대한 자료를 빠르게 검색하고 활용 가능.
- 활용 방법:
2. 하나의 페이지를 두 개의 창에서 동시에 수정하기
- 활용 상황:
- 긴 페이지에서 앞부분과 뒷부분을 동시에 확인하며 작업해야 할 때.
- 보조 글 박스를 활용하여 메모를 추가하며 글을 풍부하게 작성할 때.
- 방법:
- ‘새 창’을 열어 동일한 페이지를 띄우고, 각각 다른 위치를 확인하며 작업.
- 원노트의 ‘연결 Link’ 기능과 함께 사용하면 더욱 효과적.
- 장점: 스크롤 이동 없이 필요한 내용을 즉시 확인하며 작업 가능.
3. 프레젠테이션에 활용하기
- 활용 방법:
- 하나의 창은 프로젝터에 띄워 참석자들에게 보여줍니다.
- 전체 페이지 보기로 전환하여 메뉴와 버튼을 숨기고 깔끔하게 표시.
- 다른 창은 발표자 랩톱에서 기본 보기로 편집 작업을 진행.
- 하나의 창은 프로젝터에 띄워 참석자들에게 보여줍니다.
- 추가 팁:
- 회의 참가자들과 원노트 페이지를 미리 공유하면, 모든 참석자가 동시에 같은 페이지를 편집 가능.
- 각 참가자의 편집 내용은 이니셜로 표시되며, 변경된 항목은 연두색으로 강조 표시.
- 효과: 그룹 브레인스토밍 및 실시간 의견 공유에 최적화.
4. 회의 중 회의록을 즉각적으로 공유하기
- 활용 방법:
- 프로젝터에 띄운 창에서 회의록을 작성하고, 작성된 내용을 참석자들이 실시간으로 확인.
- 작성자는 기본 보기 상태에서 편집 작업을 진행.
- 장점:
- 회의 중 작성한 내용을 빠르게 공유 가능.
- 결정 사항과 할 일을 명확히 기록하여 회의 후 빠르게 정리.
5. 페이지나 섹션 이동을 편리하게 하기
- 문제점: 원노트 내에서 페이지나 섹션을 이동할 때 드래그 앤 드롭이 불편.
- 해결책:
- ‘새 창’ 기능을 이용해 두 개의 창을 열고, 한 창에서 다른 창으로 페이지나 섹션을 드래그 앤 드롭.
- 활용 상황:
- Inbox(모든 자료를 임시로 모아두는 공간)에서 각 섹션으로 자료를 분류할 때.
- 섹션과 전자 필기장의 구성을 재정리할 때.
- 효과: 작업이 더욱 직관적이고 안정적.
요약
OneNote의 ‘새 창’ 기능은 작업의 효율성을 극대화하는 강력한 도구입니다. 이 기능을 활용하면 자료 참고, 실시간 협업, 프레젠테이션, 회의록 작성, 페이지 이동 등 다양한 작업에서 편리함을 경험할 수 있습니다.
지금 바로 Ctrl + M을 눌러보세요! 원노트 활용의 새로운 가능성을 직접 체감할 수 있을 것입니다. 😊
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